MAILLON PRO

Assistante administrative et médicale, MAILLON PRO est l'activité de Cindy qui propose un secrétariat externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises. Slogan : 'Votre partenaire administratif flexible - 100% sérénité, 0% contrainte'. L'offre couvre l'accueil physique et standard téléphonique, la gestion d'agenda en temps réel, la prise de rendez-vous et la gestion des urgences et priorités. La création, le suivi et la transmission des dossiers patients ainsi que la rédaction de correspondances et comptes-rendus médicaux font partie des prestations proposées.

Titulaire d'un DUT GEA, Cindy combine une formation en gestion d'entreprise et une pratique du médico-social acquise sur le terrain. Elle maîtrise Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil et utilise des outils conformes RGPD et hébergés HDS pour assurer le secret professionnel et médical. Les missions couvrent la facturation, le tiers-payant, les notes d'honoraires et les relances, mais aussi la pré-comptabilité, la préparation des pièces comptables, la gestion des devis et la prospection commerciale légère. La méthodologie inclut un premier échange de 20 minutes gratuit, un devis personnalisé et un suivi régulier.

MAILLON PRO intervient en présentiel sur la zone Loire-Forez, ce qui fait de Le Coteau un point d'attention pour les professionnels locaux, et elle travaille partout en France en télétravail. Le tarif horaire unique est de 35€/h HT, la facturation se fait au réel, mensuellement, et sans engagement de durée. Prise de rendez-vous via Calendly, réponse sous 24h et mise en place rapide pour adapter la montée et la descente en charge selon votre activité.

Assistante administrative externalisée. Gestion des mails, du courrier et du suivi des dossiers clients. Rédaction, planification et organisation administrative pour TPE, professions libérales et indépendants.

Secrétariat médical. Accueil physique et standard téléphonique, création et suivi des dossiers patients, rédaction de comptes-rendus médicaux. Utilisation de Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil selon vos outils.

Gestion d'agenda et prise de rendez-vous. Planification en temps réel, gestion des urgences et priorités, et coordination des plages horaires patients. Intégration des rendez-vous depuis et vers les plateformes citées.

Facturation et suivi des paiements. Emission de factures, gestion du tiers-payant, notes d'honoraires et relances des impayés. Suivi mensuel et transmission des éléments pour la comptabilité.

Pré-comptabilité et support commercial. Préparation des pièces comptables, saisie des éléments de facturation, établissement de devis et relances clients. Enrichissement et gestion des bases de données clients pour faciliter la prospection.

Mise en place et suivi opérationnel. Premier échange de 20 minutes gratuit, devis personnalisé et mise en route rapide. Suivi régulier des missions avec prise de rendez-vous via Calendly et réponse sous 24h.

Formation DUT GEA et double expertise administrative et médico-sociale, combinaison présentée comme compétence centrale pour les missions. Outils conformes RGPD et hébergés HDS, garantissant le secret professionnel et médical dans le traitement des dossiers patients. Tarif horaire unique affiché à 35€/h HT, facturation au réel mensuelle et possibilité d'adapter la charge sans engagement de durée. Réponse sous 24h et prise de rendez-vous via Calendly, avec un premier échange gratuit de 20 minutes pour définir vos besoins. Intervention en présentiel sur la zone Loire-Forez et capacité à travailler partout en France en télétravail, selon la nature de la mission.